Thuê công ty tổ chức sự kiện sẽ đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là 5 lý do khiến bạn nên lựa chọn cho mình một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thay vì tự làm.
Thuê công ty tổ chức sự kiện, tại sao không? Mỗi một sự kiện của doanh nghiệp đều bao gồm nhiều khâu và nhiều công đoạn tổ chức phức tạp đòi hỏi người phụ trách phải có kinh nghiệm và hiểu biết về nó. Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến sự kiện diễn ra không suôn sẻ; việc thuê các công ty chuyên về tổ chức sự kiện giúp doanh nghiệp bạn giảm thiểu tối đa những rủi ro ấy.
Trong bài viết này, công ty Hoàng Duy xin chia sẻ Quý khách hàng 5 lý do khiến doanh nghiệp nên thuê công ty chuyên về tổ chức sự kiện thay vì tự tổ chức.
1. Công ty tổ chức sự kiện có đầy đủ kinh nghiệm, chuyên môn
Để tổ chức thành công một sự kiện, yếu tố cần thiết nhất đối với người tổ chức chính là kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng xử lý tình huống. Đối với người tổ chức sự kiện tại các doanh nghiệp, việc tổng hợp đủ 3 yếu tố này là rất khó, đặc biệt là kinh nghiệm. Mỗi một sự kiện khác nhau lại có cách tổ chức và các vấn đề phát sinh khác nhau, nếu không phải người thường xuyên thực hiện thì rất khó để lo lắng chu toàn. Các công ty chuyên về tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn chính là nơi tập hợp đầy đủ nhất tất cả các yếu tố đó. Tất cả những vấn đề liên quan đến việc hiện thực hóa một event trong thực tế rất khác so với những gì được dự tính với nhiều yếu tốt phát sinh bất ngờ. Và các công ty chuyên về tổ chức sự kiện với kinh nghiệm tích lũy, kỹ năng chuyên môn và khả năng dự phòng rủi ro, xử lý tình huống sẽ là nơi giải quyết tốt nhất tất cả những điều đó.
2. Thuê các công ty tổ chức sự kiện để tiết kiệm tổng chi phí tổ chức
Các công ty sự kiện với kinh nghiệm làm việc lâu năm sẽ hoạch định được lượng chi phí cần đầu tư cho sự kiện của bạn. Họ sẽ tư vấn để khách hàng có thể chi ra số tiền hợp lý nhất mà không bị lãng phí do chi vào những khoản tiền “không tên”. Bên cạnh đó, nhờ mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, nhà bạt, sân khấu…), các công ty tổ chức sự kiện sẽ có được mức giá tốt nhất cho bạn. Ngược lại, nếu bạn tự tổ chức một event thì nguy cơ bị chặt chém từ các nhà cung cấp dịch vụ, nguy cơ bị lãng phí nhiều khoản tiền vô ích do không biết được việc gì cần chi, việc gì không là rất cao.
3. Thuê công ty tổ chức sự kiện giúp tiết kiệm thời gian
Nếu doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện, bên cạnh việc đảm bảo công việc hàng ngày, người tổ chức còn phải quán xuyến thêm rất nhiều vấn đề mà sự kiện cần tổ chức đem lại. Cho dù bạn có tinh thần trách nhiệm rất cao nhưng nhiều khi cũng không đủ thời gian và khả năng để hoàn thành quá nhiều việc trong một lúc. Việc thuê các công ty chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn “rảnh tay” để chuyên tâm làm công việc của mình. Vừa đảm bảo tốt công việc, vừa có một sự kiện diễn ra thành công, tại sao không?
4. Công ty tổ chức sự kiện có nhiều mối quan hệ trong ngành
Như chúng tôi đã đề cập ở trên thì một sự kiện cần tổ chức sẽ gồm rất nhiều công đoạn, liên quan đến nhiều người, nhiều lĩnh vực. Việc liên hệ, kết nối các lĩnh vực đó với nhau cũng không phải vấn đề đơn giản. Công ty tổ chức sự kiện không chỉ am hiểu về các lĩnh vực mà còn có mối quan hệ mật thiết với họ. Việc thuê công ty tổ chức sự kiện không chỉ giúp bạn chọn được những đơn bị thích hợp, phù hợp với quy mô event mà còn giúp doanh nghiệp có được chi phí tốt nhất khi sử dụng dịch vụ.
5. Thuê công ty tổ chức sự kiện giúp giảm thiểu rủi ro
Khi tổ chức sự kiện, một yếu tố cực kỳ quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là quản lý rủi ro. Một event luôn chứa đựng nhiều tình huống ngoài ý muốn và các nguy cơ tiềm ẩn. Nếu không may, event tổ chức gặp sự cố bất ngờ và diễn ra không thành công sẽ đem lại nhiều nguy cơ không tốt cho khách hàng.
